Trong quá trình soạn thảo văn bản với Microsoft Word, để tiết kiệm thời gian soạn thảo, các bạn có thể sử dụng những phím tắt thông dụng sau:
Nhóm phím hệ thống:
Ctrl + O: Để mở một văn bản đã có
Ctrl + N: Tạo 1 văn bản hoàn toàn
mới.
Lấy ví dụ khi các bạn đã soạn thảo thô xong
toàn bộ nội dung văn bản, và bắt đầu công đoạn chỉnh sửa, các tổ hợp phím tắt
mà bạn có thể sử dụng đó là:
Ctrl A: Bôi đen toàn bộ văn bản
Ctrl R: Căn lề phải
Ctrl E: Căn lề giữa
Ctrl J: Căn 2 bên
Ctrl L: Căn lề trái
Sau khi đã chỉnh xong bố cục, các bạn có thể click chọn
Ctrl
B: In đậm chữ,
Ctrl I: Tạo chữ in nghiêng,
Ctrl U: Gạch chân.
Ctrl + ]: Tăng cỡ chữ
Ctrl + [: Giảm cỡ chữ.
Video hướng dẫn:
Ngoài những phím tắt phổ biến trên, bạn còn có thể nhớ thêm
những phím tắt tiện dụng sau:
Ctrl G: Tới nhanh 1 trang bất kỳ trong văn bản
Ctrl F: Tìm kiếm
Ctrl K: Chèn link vào văn bản
Ctrl Z: Khôi phục lại thao tác trước đó
Ctrl X: Cắt 1 đoạn văn bản.
Ctrl C: Copy 1 đoạn văn bản
Ctrl V: Dán văn bản vừa cắt/ copy vào vị trí con trỏ, ví dụ
như đây
Ctrl Shift C: Copy fomat
Ctrl Shift V: Dán format
Ctrl H: Thay thế 1 hoặc 1 chuỗi ký tự trong văn bản.
Như vậy, sau khi hoàn thành, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím
Ctrl S để lưu lại văn bản. Ctrl P để in. Và Alt F4 để đóng lại cửa sổ soạn thảo.
Sau đây là bảng tổng hợp lại toàn bộ những phím tắt thường sử
dụng trong Microsoft Word:
|
Bảng: CÁC PHÍM TẮT THƯỜNG DÙNG TRONG MICROSOFT WORD
|
|||
|
Nhóm
phím hệ thống
|
Nhóm
phím format
|
Nhóm
phím công cụ
|
Nhóm
phím sao chép
|
|
Ctrl A: Bôi
đen toàn bộ
|
Ctrl B: In
đậm
|
Ctrl F: Tìm
kiếm
|
Ctrl C: Copy
|
|
Ctrl N: Tạo
mới văn bản
|
Ctrl I: Tạo
chữ nghiêng
|
Ctrl G: Di
chuyển nhanh tới trang nhất định
|
Ctrl V: Dán
đoạn văn bản
|
|
Ctrl O: Mở
file word đã có
|
Ctrl U: Gạch
chân
|
Ctrl K: Chèn
link
|
Ctrl Shift C: Copy
format văn bản
|
|
Ctrl S: Lưu
văn bản
|
Ctrl E: Căn
lề giữa
|
Ctrl M: Lùi
đầu dòng toàn bộ đoạn văn bản chứa con trỏ
|
Ctrl Shift V: Sao
chép format văn bản
|
|
Ctrl P: In
văn bản
|
Ctrl J: Căn
lề 2 bên
|
Ctrl H: Tìm
kiếm và thay thế
|
Ctrl X: Cắt
1 đoạn văn bản
|
|
Alt F4: Đóng
cửa sổ soạn thảo
|
Ctrl R: Căn
lề phải
|
Ctrl Z:
Khôi phục lại những thao tác trước đó
|
|
|
|
Ctrl L: Căn
lề trái
|
|
|
|
|
Ctrl D: Gọi
hộp thoại Font chữ
|
|
|
